Quoi faire AVANT?

1. Suivre les formations obligatoires  et compléter les documents suivants : 
   • Adopter les meilleures pratiques en prévention et contrôle des infections (PCI)
   • Capsule sur la protection respiratoire APR N95
   • Engagement à la confidentialité et à la protection de l'information
   • Déclaration des antécédents judiciaires

     

2. Contacter la responsable de votre stage :
   • Si vous effectuez un stage de préceptorat, vous devez entrer en communication avec votre préceptrice de stage AVANT votre première journée de stage. Les informations de votre préceptrice vous ont été envoyées par courriel ou dans une communication provenant de votre coordonnatrice de stage.
   • Si vous effectuez un stage de groupe, vous obtiendrez les informations nécessaires dans votre maison d’enseignement, par le biais de votre professeure.

   
   

3. Avoir un « Fit Test » à jour (port du masque N95). 
   • Si ce n’est pas le cas, votre maison d’enseignement pourra vous renseigner sur la procédure en vigueur.

   
   

4. Prendre connaissance du Guide du stagiaire (à noter qu'il n'est pas nécessaire de compléter les formulaires la fin du guide, référez-vous au point 1).

    

Quoi faire APRÈS?

1. Compléter le court sondage de satisfaction, votre rétroaction est très importante et nous permettra d’améliorer nos pratiques.

    

2. Partager votre expérience par un court témoignage (facultatif)

    

3. Postuler au CISSS de Laval
   • Le CISSS de Laval offre un emploi aux stagiaires en soins infirmiers. Selon votre programme académique, des emplois comme préposée aux bénéficiaires, auxiliaire en santé et services sociaux et bien d’autres sont disponibles! Consultez les emplois disponibles.

Quoi faire AVANT?

1. Suivre une formation d'embauche* :
   • La formation d'embauche de la direction des soins infirmiers (DSI) est obligatoire. D'une durée qui varie de 3 à 5 jours, elle se donne habituellement une semaine sur deux. Pour vous inscrire, vous devez remplir ce formulaire. Vous recevrez, le vendredi de la semaine précédente, un courriel avec les informations d'embauche. Pour toute question concernant l'embauche, contactez Catherine Gauvin à l'adresse suivante cgauvin.csssl@ssss.gouv.qc.ca.

    

2. Entrer en contact avec la gestionnaire de l'unité une semaine AVANT le début du stage (obligatoire) afin de : 
   • Vous présenter et lui faire part des objectifs et buts du stage;
   • Planifier une journée de jumelage sur l'unité, au besoin.

    

3. Si vous n'avez jamais accompagné un stage au CISSS de Laval, prévoir une journée d'observation avec une infirmière régulière de l'unité. Cette journée de jumelage est indispensable pour vous familiariser avec les procédures et les outils.
   • Vous pouvez rejoindre la gestionnaire par courriel ou par téléphone au 450-668-1010 poste 0 (téléphonie). Votre maison d'enseignement pourra vous fournir le nom de la gestionnaire de l'unité.

    

4. Suivre les formations obligatoires et compléter les formulaires suivants :
   
   • Adopter les meilleures pratiques en prévention et contrôle des infections (PCI)
   • Capsule sur la protection respiratoire APR N95
   • Engagement à la confidentialité et à la protection de l'information
   • Déclaration des antécédents judiciaires

    

5. Avoir un " Fit Test " à jour (port du masque N95).
   • Si ce n'est pas le cas, vous référer à votre maison d'enseignement pour connaître la procédure en vigueur.

    

6. Prendre connaissance du Guide du stagiaire (à noter qu'il n'est pas nécessaire de compléter les formulaires la fin du guide, référez-vous au point 4).

*Notez qu'il existe deux formations d'embauche : l'une pour l'Hôpital de la Cité-de-la Santé (CSL) et l'autre pour les centres d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD). Vous devez avoir suivi la formation appropriée selon le milieu des stages que vous accompagnez, sinon il vous faudra la suivre. Les journées de formation à l'embauche peuvent être spécifiques pour certains secteurs (module mère enfant, néonatalogie, pédiatrie, psychiatrie, soins intensifs et chirurgie). La gestionnaire de l'unité concernée pourra vous indiquer si un tronc spécifique de formation vous serait utile.

Que vous soyez infirmière d’une autre province ou territoire canadien ou de la France, vous devez effectuer des démarches auprès de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) afin de pouvoir exercer la profession infirmière au Québec. En fonction de l’analyse de votre dossier, l’OIIQ pourra émettre une prescription d’équivalence, mais il est possible qu’un stage, des cours ou une formation académique complète soit à réaliser.

Rendez-vous sur le site de l’OIIQ pour plus de détails et pour constituer votre dossier.  

Vous pouvez également entrer en contact avec Recrutement Santé Québec pour obtenir de l’aide dans vos démarches.

Vous êtes infirmière diplômée de la France

Le Gouvernement du Québec reconnaît le diplôme d’État d’infirmier délivré par la France au même titre que le baccalauréat en sciences infirmières et un Arrangement de reconnaissance mutuelle (ARM) des qualifications professionnelles des infirmières et infirmiers existe entre les deux pays.

• Si vous n’avez pas encore effectué de démarches pour une demande d’équivalence, rendez-vous sur le site de l’OIIQ afin de débuter vos démarches.

• Si l’OIIQ vous a prescrit un stage d’adaptation. Les opportunités de milieu de stage au CISSS de Laval sont nombreuses. Contactez Julie Carchon à l’adresse courriel suivante julie.carchon.cissslav@ssss.gouv.qc.ca afin de trouver le secteur de soins qui vous convient le mieux, nous vous assisterons dans vos démarches. 

Vous êtes infirmière diplômée d’un autre pays

Si vous détenez un diplôme d’études délivré dans un autre pays que le Canada ou la France, vous devez effectuer une demande de reconnaissance d’équivalence de diplôme ou de formation. 

• Si vous n’avez pas encore effectué de démarches pour une demande d’équivalence, rendez-vous sur le site de l’OIIQ afin de débuter vos démarches.

• Si l’OIIQ vous a transmis sa décision. Contactez Julie Carchon à l’adresse suivante julie.carchon.cissslav@ssss.gouv.qc.ca et elle vous assistera dans vos démarches.

La venue de stagiaires sur les unités ou dans les services est essentielle à la formation de la relève. Au CISSS de Laval, nous voulons être accueillants et dynamiques avec les stagiaires et, bien que cela peut demander parfois plus de préparation, leur venue est très motivante et intéressante.

Le volet des pratiques professionnelles de la direction des soins infirmiers (DSI) traite toutes les demandes de stages en soins infirmiers des maisons d’enseignement. Nous analysons les demandes, selon les capacités de stage des unités et secteurs, et nous attribuons les demandes selon les places. De plus, nous sommes disponibles pour vous aider à préparer la venue des stagiaires.

À savoir

• Prise de contact de l’enseignante
  • Chaque enseignante de stage doit prendre contact avec le gestionnaire de l’unité afin de se présenter et transmettre les grands objectifs du stage. Toutes les enseignantes de stage doivent avoir reçu la formation à l’embauche pour superviser des stages au CISSS de Laval. De plus, il est recommandé qu’une nouvelle enseignante passe une journée d’observation avec une infirmière. 

   

• Modifications et changements ayant un impact pour les stages
  • S’il y a des changements sur l’unité ou dans les noms des préceptrices, il est important de contacter la technicienne en administration des stages afin d’ajuster et d’aviser les maisons d’enseignement. Vous avez la responsabilité de remplacer les préceptrices qui ne sont pas en mesure d’effectuer la supervision d’un stage, le cas échéant.

   

• Si vous désirez embaucher une stagiaire en soins infirmiers, vous devez compléter le formulaire de référence d’une stagiaire.

Sachez que vous jouez un rôle essentiel dans la supervision et l’évaluation des stagiaires. Merci d’avoir le désir de participer au développement et l’encadrement de la relève infirmière et de contribuer à notre relève de demain! 

Les étudiantes entrent en contact avec les préceptrices quelques jours avant le début du stage. Les stages de préceptorat varient en durée, ils peuvent être de 10 à 25 jours, mais les dates de stage peuvent varier selon l’étudiante et les cours qu’elle reçoit. C’est le nombre de jours de stage qu’elle doit entrer dans une période donnée qui est importante. Par exemple, même si la date de début du stage de l’étudiante est fixée au 1er février, il se peut que l’étudiante entre en contact avec la préceptrice seulement le 3 février.

Quoi faire AVANT?

1. Suivre les formations disponibles
   • Une formation est habituellement disponible pour les nouvelles préceptrices auprès de la maison d’enseignement des étudiantes. Si c’est le cas, vous recevrez l’information par courriel avant le début du stage.
   • Au CISSS de Laval, nous offrons la formation « Outillons nos préceptrices » d’une durée de 2 heures qui est disponible sur PLANIF. Pour vous inscrire, veuillez demander à votre gestionnaire. Cette formation est également disponible en auto-formation sur le portail Intranet, dans la section Espace employé, Formation, Soins infirmiers.
   • Des capsules de formation sur la supervision de stage sont également disponibles pour les préceptrices sur le site de l’Environnement numérique d’apprentissage (ENA) ou encore sur le Consortium national de formation en santé.

    

2. Prise de contact 
   • La responsable de cours associée au stage et l’étudiante prendra contact avec vous afin de vous expliquer certaines informations (buts, objectifs du stage, horaire et calendrier).
   • Une conseillère en soins infirmiers est disponible pour vous soutenir en cas de besoin, vous pouvez la contacter à l'adresse suivante : fdelice.cisssl@ssss.gouv.qc.ca

     

3. Prendre connaissance du Guide de préceptorat qui est un outil très intéressant qui vous donne des stratégies pour mieux encadrer les stagiaires dans leur apprentissage. Nous vous recommandons d’en avoir une copie avec vous!

Quoi faire PENDANT?

• Modifications et changements ayant un impact pour les stages
  • Il est très important d’entrer en contact avec votre gestionnaire si vous n’êtes plus en mesure d’effectuer la supervision d’un stage de préceptorat. Votre gestionnaire doit vous remplacer par une autre préceptrice. La technicienne en administration des stages doit être avisée de ces changements et modifications. 

Quoi faire APRÈS?

• Nous vous invitons à compléter ce court questionnaire qui nous servira à mieux vous soutenir lorsque vous êtes préceptrice.

Vous aimeriez suivre un membre du personnel en soins infirmiers pendant une journée afin de mieux connaître ses rôles et fonctions? Au CISSS de Laval, il est possible de passer une journée dans la peau d'une préposée aux bénéficiaires, d'une auxiliaire en santé et services sociaux, d'une infirmière auxiliaire ou d'une infirmière! 

Un stage d’observation d’un jour est une excellente opportunité de prendre connaissance du véritable travail d’une professionnelle en soins infirmiers. Durant cette journée, vous pourrez poser vos questions et valider vos impressions. Il est important de se rappeler qu’il s’agit d’une journée d’observation uniquement, vous ne pourrez donc pas exercer auprès de la clientèle.

Vous avez déjà un contact ou une personne-ressource au CISSS de Laval avec qui vous désirez être jumelée pour un stage d’un jour :

1. Compléter ce formulaire; 

    

2. Prendre contact avec la gestionnaire de votre personne-ressource et planifier votre stage d’observation. Votre personne-ressource pourra vous indiquer les coordonnées de la gestionnaire afin de faciliter le contact;

    

3. Amusez-vous et profitez de cette belle journée pour apprécier l’excellent travail dans le secteur des soins infirmiers!

Vous n’avez pas de contact ou une personne-ressource au CISSS de Laval, mais vous désirez faire un stage d’observation d’un jour en soins infirmiers :

• Pour effectuer un stage d’un jour, vous devez être jumelée avec une personne-ressource : une infirmière, une infirmière auxiliaire, une préposée aux bénéficiaires ou encore une auxiliaire en santé et services sociaux. Pour trouver un stage d’un jour qui correspond à vos besoins et attentes, vous devez envoyer un courriel à Emanuela Verdieu à l'adresse suivante emanuela.verdieu.cissslav@ssss.gouv.qc.ca avec les informations suivantes :
  • Nom et prénom
  • Numéros de téléphone où vous rejoindre
  • Emploi recherché (infirmière, infirmière auxiliaire, préposée aux bénéficiaires, auxiliaire en santé et services sociaux)
  • Secteur ou unité spécifique (plusieurs unités ou secteurs sont disponibles : psychiatrie, mère-enfant, urgence, soins intensifs, etc.)
  • Disponibilités (dates et heures de disponibilités)

   

• Nous communiquerons avec vous afin de planifier votre stage d’un jour dans un délai de 5 à 10 jours ouvrables.

Vous trouverez une mine d’informations, de formations et d’outils dans la section Formation du site Internet du CISSS de Laval.

Vous devez porter la carte d’identité de stagiaire fourni par votre maison d’enseignement en tout temps. Il est indispensable que l’équipe soignante et les usagers puissent vous identifier lors de la prestation de soins.

Il n’y a pas de possibilité d’avoir accès à une carte de stationnement ni de tarifs préférentiels pour des stages d’une durée de 6 mois et moins. Vous devez donc utiliser les espaces de stationnement Visiteurs ou vous stationner dans les rues avoisinantes.

Des casiers sont mis à la disposition des étudiantes et enseignantes pour les stages de groupes exclusivement.

La liste des casiers disponibles avec les numéros de cadenas sera remise à l’enseignante par la maison d’enseignement.

Pour toute problématique, veuillez contacter la technicienne en administration à la gestion des stages, Emanuela Verdieu, par courriel à emanuela.verdieu.cissslav@ssss.gouv.qc.ca.

Emanuela Verdieu

Technicienne en administration (volet stages)

Direction des soins infirmiers

emanuela.verdieu.cissslav@ssss.gouv.qc.ca

Frédérique Lamoureux Pelletier, inf., M. Sc. Inf

Cheffe du développement des pratiques professionnelles et de l'innovation clinique (Responsable des stages internationaux et stages de groupe de l'Université de Montréal)

Direction des soins infirmiers

450 668-1010 poste 22368 ou 514-577-2836

flamoureuxpelletier.csssl@ssss.gouv.qc.ca

Stéphanie Guindon, M sc. inf. IPSPL

Cheffe de la pratique avancée et du développement des compétences (Responsable des stages en soins infirmiers)

Direction des soins infirmiers

sguindon_gmf@ssss.gouv.qc.ca

Stéphanie Nadeau

Conseillère-cadre à la planification de la main d’œuvre

Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques

stephanie.nadeau.cissslav@ssss.gouv.qc.ca