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Demande initiale

Une agente administrative du GMF-U s'occupe de faire votre demande de clé DSQ auprès de la RAMQ. Elle vous contactera au besoin, mais vous n’avez aucune démarche à faire. Quelques semaines plus tard, votre dispositif DSQ vous sera acheminé à votre adresse de résidence, et vous aurez les consignes pour en effectuer l’activation vous-même.

Bris / perte / soutien technique

En cas de difficulté quelconque avec votre clé DSQ, contactez le chef de service de votre GMF-U, soit :

• Julie Desrosiers, chef de service (par Medesync ou courriel)

Demande initiale

• Compléter le formulaire (section 1-2-3) et signer au bas de la dernière page
• Acheminer le formulaire complété à la personne-ressource de votre GMF-U
• La carte vous sera remise lors de votre journée d’accueil

Personne-ressource au GMF-U

• Monica Lemieux, agente administrative (par courriel)

Bon à savoir

• Montant prélevé directement sur votre paie chaque 2 semaines (environ 9$)
• Dépôt initial de 20$ prélevé sur votre première paie

Demande initiale

• Envoyez une photo en mode autoportrait « Selfie », sur fond neutre, qui cadre bien votre visage à la personne-ressource de votre GMF-U (contrairement au passeport...vous avez le droit de sourire!).
• La carte vous sera remise lors de votre journée d’accueil

Personne-ressource au GMF-U

• Monica Lemieux, agente administrative

Photos utilisées pour GMF-U

• Cette même photo sera utilisée pour permettre à l’équipe de bien vous identifier au début de votre résidence

Demande initiale

• Signez sur une feuille blanche avec un crayon foncé à pointe large, ajoutez votre numéro de pratique à votre signature. (ex. R12345) 
• Ne vous souciez pas de la "grosseur" de votre signature, le format sera ajusté automatiquement.
• L'envoyer en format jpg à la personne-ressource de votre GMF-U

Soutien technique

• Émilie Taché, AACQ (par courriel ou en format papier dans son pigeonnier)

Comment faire la demande?

Consultez la procédure

Modalités

Types	Banque (divisible en ½ journée)	Particularités	Nombre de jours pouvant être reportés en R2
Vacances	20 jours		10
Congrès	7 jours	Attestation de présence à remettre	5
Études	10 jours		7
Maladies	9,6 jours (dont 3 journées personnelles)	Les journées personnelles ne peuvent pas être consécutives
Fériés	13 fériés
Libérations valides		Voir la politique de l'Université de Montréal
Congé sociaux		Voir la convention pour leurs particularités respectives

Validité de stage (cf. politique Université de Montréal)

• En début de résidence, vous serez informé personnellement du jumelage de vos périodes en bloc-umf.
• Vous devez travailler 75% des journées ouvrables.
• Les journées de libérations valides comptent comme une journée travaillée.

Foire aux questions

• Q : Je veux prendre des vacances éventuellement.  Je dois vous aviser quand ?
  • R : Vous devez sans faute respecter les dates limites. (cf. Tableau des dates limites)

• Q : J’ai des questions concernant les congés permis. Qui peut m’éclairer ?
  • R : la FMRQ (https://www.fmrq.qc.ca/conditions-travail/entente-collective), le résident coordo de votre GMF-U, le DLP, la technicienne admin de votre GMF-U.

• Q : J’ai travaillé une journée fériée.  Est-ce vrai que je peux être payé davantage ? 
  • R : Oui.  Lorsque vous travaillez lors d’une journée fériée, vous avez 2 choix ; le faire payer (en plus de votre journée normalement payée) ou le reporter.  Vous devez le signifier via une fiche d’absence. 

Semaines atypiques (ex. congrès au Mexique FMRQ, congés des fêtes, période d’examens)

• Lors de votre résidence, il y aura des semaines atypiques pour lesquelles il y aura une gestion particulière.  Nous pourrons ainsi assurer la couverture des gardes et assurer la participation équitable de votre équipe.

Personne-ressource au GMF-U

• Nacéra Oumokrane, agente administrative (avec son adresse courriel)

• Accès (Il est créé par la dotation lors de la signature des contrats)
• Fonctionnalités (réclamation km, relevé de paie, changement d’adresse, relevés fiscaux, informations bancaires)

Procédure 

Gardes à l’étage (nuit et pont)

• Pagette Multi-tone (messages vocaux)
• Aller la chercher aux téléphonistes en début de garde
• Bris / changement de pile : se référer aux téléphonistes

Gardes à l'UHMF

• Choix de pagette (prêté en début de résidence) ou cellulaire personnel
• Le résident avise les téléphonistes en début de semaine de garde pour choix de communication 
• Bris de la pagette : se référer à la personne-ressource au GMF-U :
  • Louise Desroches, agente administrative (par courriel)

• Changement de pile : c’est votre responsabilité.  Parfois disponible dans les GMF-U.

Pour toute question relative aux assurances collectives, contacter le poste 15389 en mentionnant que vous êtes résident en médecine de famille. Vous serez à ce moment dirigé vers la bonne personne pour traiter votre demande.